| |
| 1. Предварительные работы |
| 1.1. Систематизация и определение фондовой принадлежности документов и дел |
| 1.2. Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов без полистного просмотра |
| 1.3. Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов с полистным просмотром |
| 1.4. Проверка наличия и состояния дел по описи |
| |
| 2. Научно-техническая обработка |
| 2.1. Систематизация документов (по фондам, периодам или датам) |
| 2.2. Систематизация документов по признакам |
| 2.3. Формирование дела или переформирование, (систематизация листов в деле) (свыше 10 лет) хранения |
| 2.4. Формирование дел временного хранения. (10 лет и менее) |
| |
| 3. Оформление дел. Подготовка к хранению. |
| 3.1. Нумерация листов в деле |
| 3.2. Проверка нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела |
| 3.3. Оформление обложки или титульного листа дела рукописным способом, составление карточной описи дел |
| 3.4. Изготовление и оформление ярлыка (бирки). С расчетом 1 бирка на 10 дел |
| 3.5. Увязывание дел временного хранения в связки |
| 3.6. Упаковка в короба дел постоянного хранения |
| 3.7. Составление внутренней описи дела |
| |
| 4. Работа специалиста по подготовке документов для сдачи в архив |
| 4.1. Составление архивной описи (постоянного срока хранения, временного и документов по личному составу) |
| 4.2. Составление предисловий к описям документов: |
| Дела постоянного хранения |
| Дела временного (свыше 10 лет) хранения |
| Документы по личному составу |
| 4.3. Составление исторической справки к архивному фонду. |
| За период более 10 лет |
| За период от 5 до 10 лет |
| За период от 1 до 5 лет |
| 4.4. Составление акта об отсутствии документов и дел 16,95 / позиция |
| |
| 5. Переплетные и реставрационные работы |
| 5.1. Расшивка книг (дел), разброшюровка дел |
| 5.2. Брошюровка новых дел или повторно сформированных дел стандартного размера (включая сверление отверстий) |
| 5.3. Брошюровка дел нестандартного размера |
| 5.4. Изготовление стандартного жесткого картонного переплета с тканевой оклейкой корешка (включая стоимость материала) |
| 5.5. Реставрация ветхих дел |
| |
| 6. Выделение к уничтожению и уничтожение документов |
| 6.1. Отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (с истекшим сроком хранения) |
| 6.2. Составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения |
| 6.3. Уничтожение документов |
| 6.4. Вывоз документов на уничтожение (с учетом транспортных услуг) |
| |
| 7. Дополнительные услуги |
| 7.1. Перемещение документов в процессе работы |
| 7.2. Поиск документа по описи / Временное изъятие документа по требованию заказчика |
| 7.3. Погрузочно-разгрузочные работы |
| 7.4. Транспортировка в архивохранилище |
