• [О компании]
  • Историческая справка
  • Контакты
• [Услуги]
  • Заказная разработка ПО
  • Массовый ввод
  • Высококачественное сканирование
  • Проектирование
  • Сервис
  • Ретроконверсия
  • Архивная обработка документов
• [Поставка оборудования]
  • Документные сканеры
  • Книжные сканеры
  • Архивные накопители
  • Ленточные накопители
  • Серверы
  • Микрографическое оборудование

Массовый ввод

Массовое сканирование документов, создание электронных ресурсов. Работы по переводу бумажных документов (договоров, книг и картотек) в электронный вид

Для широкого круга предприятий и организаций мы выполняем работы по массовому (поточному) сканированию документов и созданию информационных ресурсов.

НПО "Опыт" обладает всеми необходимыми лицензиями для оказания архивных услуг и работы с секретными документами. Для закрытых документных массивов всегда находится вариант организации совместной работы с Заказчиком по обработке документов.

Результатом выполнения работ в зависимости от задачи является:

• передача Заказчику электронных документов - структурированного массива цифровых изображений (образов) отсканированных документов на компакт дисках CD или DVD
• создание электронных баз данных извлеченной из документов информации с экспортом в информационную систему Заказчика или передачей в согласованном формате
• разработка и сдача Заказчику "под ключ" наполненной информационной системы для поиска и использования изображений документов - в виде электронного архива, интернет-ресурса, коллекции электронных книг и пр.

Выполнение работ включает следующие основные стадии:

Экспертиза

Эксперт выезжает к Заказчику. Формулируется задача, документы группируются в массивы по признаку однотипной обработки, оценка работ и последовательность их проведения.

Этап завершается представлением детализованного предложения (согласованием технического задания), описывающего, в частности, сроки выполнения работ, объем документов, правила обработки информации, требования к точности выходного массива, а также вид и формат, в котором электронная информация передается Заказчику.

Сканирование

Массивы документов переводятся в электронные образы. Сканирование чаще всего проводится на территории Заказчика, но может быть организовано и в Центре Ретроконверсии с использованием скоростных промышленных сканеров. Обработка книг, сброшюрованных и ценных документов производится бережным бесконтактным сканированием, исключающим повреждение оригинала.

Уже на этом этапе информация о документах надежно сохраняется в электронном виде, страховая копия на компакт-дисках CD/DVD передается Заказчику. Дальнейшая обработка электронных образов производится в Центре Ретроконверсии.

Обработка

Квалифицированные специалисты Центра ретроконверсии переводят информацию с графических образов документов в записи базы данных согласно утвержденному Заказчиком списку полей и правилам обработки. Применяется высокопроизводительная поточная обработка с использованием современных автоматизированных алгоритмов извлечения данных. Создаваемый массив проходит многоступенчатую верификацию для гарантированного достижения требуемой точности информации.

Для случаев, когда полная обработка и извлечение данных не требуется, либо невозможна из-за текущих ограничений финансирования, первичная индексация образов может производиться по минимуму поисковых полей - с возможностью продолжения обработки в будущем либо последующей индексацией силами Заказчика.

Генерация готового продукта

В соответствии с утвержденным техническим заданием производится выходной формат. Информация принимает вид базы данных, структурированного массива электронных изображений документов, наполненной информационно-поисковой системы или коллекции электронных книг. Производится тестирование массива и внутренняя приемка результатов работ.

Для широкого спектра задач Заказчика производится разработка и наполнение Имиджинговой системы - законченного программного продукта, позволяющего работать с документами в электронном виде и получать всю необходимую информацию с графического образа листа документа.

Сдача результатов работ Заказчику

Готовый информационный ресурс сдается Заказчику в виде набора архивных дисков CD/DVD, в соответствии с утвержденным заданием производится экспорт и интеграция данных в рабочую систему Заказчика или инсталляция информационной системы, запуск и обучение персонала.

На произведенный информационный массив предоставляется годовая гарантия точности данных в соответствии с требованиями ТЗ. Выявленные дефекты и неточности информации устраняются бесплатно.