Услуги по архивной обработке документов

• Предварительные работы

  • Систематизация и определение фондовой принадлежности документов и дел

  • Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов без полистного просмотра

  • Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов с полистным просмотром

  • Проверка наличия и состояния дел по описи

• Научно-техническая обработка

  • Систематизация документов (по фондам, периодам или датам)

  • Систематизация документов по признакам

  • Формирование дела или переформирование, (систематизация листов в деле) (свыше 10 лет) хранения

  • Формирование дел временного хранения. (10 лет и менее)

• Оформление дел. Подготовка к хранению.

  • Нумерация листов в деле

  • Проверка нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела

  • Оформление обложки или титульного листа дела рукописным способом, составление карточной описи дел

  • Изготовление и оформление ярлыка (бирки). С расчетом 1 бирка на 10 дел

  • Увязывание дел временного хранения в связки

  • Упаковка в короба дел постоянного хранения

  • Составление внутренней описи дела

• Работа специалиста по подготовке документов для сдачи в архив

  • Составление архивной описи (постоянного срока хранения, временного и документов по личному составу)

  • Составление предисловий к описям документов: Дела постоянного хранения Дела временного (свыше 10 лет) хранения Документы по личному составу

  • Составление исторической справки к архивному фонду. За период более 10 лет За период от 5 до 10 лет За период от 1 до 5 лет

  • Составление акта об отсутствии документов и дел 16,95 / позиция

• Переплетные и реставрационные работы

  • Расшивка книг (дел), разброшюровка дел

  • Брошюровка новых дел или повторно сформированных дел стандартного размера (включая сверление отверстий)

  • Брошюровка дел нестандартного размера

  • Изготовление стандартного жесткого картонного переплета с тканевой оклейкой корешка (включая стоимость материала)

  • Реставрация ветхих дел

• Выделение к уничтожению и уничтожение документов

  • Отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (с истекшим сроком хранения)

  • Составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

  • Уничтожение документов

  • Вывоз документов на уничтожение (с учетом транспортных услуг)

• Дополнительные услуги

  • Перемещение документов в процессе работы

  • Поиск документа по описи / Временное изъятие документа по требованию заказчика

  • Погрузочно-разгрузочные работы

  • Транспортировка в архивохранилище